11 April. • Geschreven door Opaq

Het is geen geheim dat vergaderingen soms ineffectief kunnen zijn en meer tijd in beslag kunnen nemen dan nodig is. Maar dat hoeft niet zo te zijn! Hier zijn drie manieren om dynamiek in uw vergadering te brengen door gebruik te maken van de glazen wanden in de ruimte.

Als de vergaderruimte glazen wanden heeft, kan het slim zijn om te proberen een meer privéruimte te creëren. Door de zichtbaarheid te beperken, kan een glazen wand ook dienen als een beschermende barrière tussen u en de rest van de werkruimte. Dit helpt niet alleen bij het creëren van een meer intieme vergaderruimte, maar vermindert ook de afleiding veroorzaakt door andere mensen die rondlopen in de rest van de kamer. Alle deelnemers aan de vergadering kunnen zich zo gemakkelijker concentreren op de besproken onderwerpen en niemand wordt gestoord door wat er buiten de kamer gebeurt. Immers, tijd moet worden benut om samen goede beslissingen te nemen. SmartFilm is een goede oplossing om dit doel te bereiken, omdat het glazen oppervlakken ondoorzichtig kan maken met een druk op de knop. Met de mogelijkheid om te kiezen of de muur transparant is of niet, hoeven deelnemers aan de vergadering zich ook geen zorgen te maken dat externe personen vertrouwelijke informatie kunnen zien.

Grote glazen oppervlakken zijn ideaal om natuurlijk zonlicht binnen te laten. Echter, fel licht op blanco computerschermen en tv's kan frustrerend zijn. SmartFilm kan helpen ervoor te zorgen dat ramen optimaal worden benut, in plaats van te worden bedekt met gordijnen of jaloezieën. Met SmartFilm kan licht een anders donkere ruimte binnenkomen en de dingen inspirerender maken, terwijl het de felste lichten voorkomt om de presentatie of het computerscherm onleesbaar te maken. Zo blijft u alert en wakker in het zonlicht, zonder dat het uw werk verstoort.

Visualisatie is een veelgebruikte techniek om creativiteit te stimuleren. Een glazen wand met SmartFilm is perfect voor dit soort brainstormsessies. Als u aan iets werkt of een probleem probeert op te lossen, is zo'n muur een uitstekend hulpmiddel om gedachten en ideeën te organiseren. Het maakt het mogelijk om grote mindmaps en schetsen te maken en stelt iedereen in staat om bij te dragen op hetzelfde oppervlak. Op deze manier kunt u de deelnemers actief betrekken en creativiteit stimuleren door dingen te visualiseren en te tekenen.

Visuele hulpmiddelen zoals PowerPoint, video's en afbeeldingen zijn handige tools om informatie te verduidelijken, denkprocessen op gang te brengen en kernpunten te illustreren. Met SmartFilm kunt u deze rechtstreeks op de glazen wand projecteren, zonder dat u een scherm nodig heeft. In combinatie met de mogelijkheid om de muur als whiteboard te gebruiken, hebt u veel flexibiliteit om een productieve en creatieve vergaderervaring te creëren voor alle betrokkenen.

Dus als u op zoek bent naar manieren om dynamiek in uw vergaderingen te brengen, overweeg dan het potentieel van glazen oppervlakken! Zonder de mogelijkheid om te genieten van zonlicht en een transparante werkomgeving te behouden, kan SmartFilm de deelnemers aan een vergadering helpen gefocust te blijven, terwijl het ook een nuttig hulpmiddel is voor brainstormen en presentatie.